Заповед на работодателя - образци: за отпуск, за прекратяване на трудов договор и за командировка

Три най-често издавани заповеди в един Word файл: заповед за платен годишен отпуск по чл. 173 КТ, заповед за прекратяване на трудовия договор по чл. 335 КТ и заповед за командировка в страната по Наредбата за командировките с актуалните дневни пари от 22 € за 2026 г. Всяка е с точното правно основание, задължителните реквизити и поле за връчване. Не бъркайте заповедта на работодателя със „запис на заповед": второто е ценна книга по Търговския закон и има отделен образец.

Свали образеца безплатно (Word)

Файл .docx. Без регистрация и без имейл. Отваря се в Word, Google Docs и LibreOffice. Прегледан за правна актуалност към 14 септември 2026 г.

Образецът

ЗАПОВЕДИ НА РАБОТОДАТЕЛЯ: ТРИ ОБРАЗЕЦА

[Наименование на работодателя], ЕИК [номер], гр. [населено място], [адрес]

ЗАПОВЕД № [номер] / [дата] ЗА ПЛАТЕН ГОДИШЕН ОТПУСК

На основание чл. 173, ал. 1 във връзка с чл. 155, ал. 4 от Кодекса на труда и подадена молба с вх. № [номер] от [дата] [при едностранно предоставяне: на основание чл. 173, ал. 4 от Кодекса на труда]

РАЗРЕШАВАМ на [три имена], ЕГН [номер], на длъжност [длъжност] в [отдел / звено], да ползва [брой] работни дни платен годишен отпуск за [година] г., считано от [дата] до [дата] включително. Работникът / служителят следва да се яви на работа на [дата].

Остатък от полагащия се платен годишен отпуск за [година] г. след ползването: [брой] работни дни. [По желание: За периода на отпуска задълженията на служителя се изпълняват от [три имена, длъжност].]

Възнаграждението за времето на отпуска се изплаща по реда на чл. 177 от Кодекса на труда.

Препис от заповедта да се връчи на служителя и да се предаде на [личен състав / ТРЗ].

РАБОТОДАТЕЛ (име, длъжност, подпис): ____________ ЗАПОЗНАТ: служител (дата, подпис): ____________

ЗАПОВЕД № [номер] / [дата] ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ТРУДОВ ДОГОВОР

[Наименование на работодателя], ЕИК [номер], със седалище и адрес на управление гр. [населено място], [адрес], представлявано от [три имена], [длъжност]

На основание [точно основание: чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ, по взаимно съгласие / чл. 326, ал. 1 КТ, по предизвестие от работника / чл. 328, ал. 1, т. [номер] КТ, [съкращаване в щата и др.] / чл. 71, ал. 1 КТ, в срока за изпитване / чл. 325, ал. 1, т. 3 КТ, с изтичане на срока] и [фактическо основание: молба вх. № [номер] от [дата] и писмено съгласие от [дата] / предизвестие вх. № [номер] от [дата] / заповед за съкращаване № [номер] и извършен подбор по чл. 329 КТ]

ПРЕКРАТЯВАМ трудовото правоотношение с [три имена], ЕГН [номер], на длъжност [длъжност] в [отдел / звено], по трудов договор № [номер] от [дата], считано от [дата].

На служителя да се изплатят: 1) дължимото трудово възнаграждение до датата на прекратяването; 2) обезщетение по чл. 224, ал. 1 КТ за [брой] дни неизползван платен годишен отпуск; 3) [обезщетение по чл. 220, ал. 1 КТ за неспазен срок на предизвестие от [брой] дни / обезщетение по чл. 222, ал. 1 КТ за оставане без работа до 1 месец / обезщетение по чл. 222, ал. 3 КТ в размер на [2 / 6] брутни трудови възнаграждения / обезщетение по чл. 331 КТ в размер на [сума] €]. [При неспазено предизвестие от служителя: да се удържи обезщетение по чл. 220, ал. 1 КТ за [брой] дни.]

Прекратяването да се впише в регистъра на заетостта в 7-дневен срок по чл. 62, ал. 3 от Кодекса на труда и да се отрази в единния електронен трудов запис по чл. 349 от Кодекса на труда.

Заповедта подлежи на обжалване пред [районен съд] в 2-месечен срок от датата на прекратяването (чл. 358, ал. 1, т. 2 КТ).

Заповедта да се връчи на служителя срещу подпис. Препис: [личен състав, ТРЗ, счетоводство].

РАБОТОДАТЕЛ (име, длъжност, подпис): ____________ ВРЪЧЕНА НА: (дата, подпис на служителя): ____________

[При отказ да получи: Служителят отказа да получи заповедта на [дата] в присъствието на свидетели: 1. [три имена, подпис]; 2. [три имена, подпис].]

ЗАПОВЕД № [номер] / [дата] ЗА КОМАНДИРОВКА В СТРАНАТА

[Наименование на работодателя], ЕИК [номер], гр. [населено място], [адрес]

На основание чл. 121 от Кодекса на труда и чл. 8, ал. 1 от Наредбата за командировките в страната

КОМАНДИРОВАМ [три имена], на длъжност [длъжност], в гр. [населено място], [обект / фирма / адрес], със задача: [описание на задачата], за срок от [дата] до [дата] включително ([брой] календарни дни, от които [брой] с нощуване).

Пътуване с: [обществен транспорт: автобус / влак [клас] / служебен автомобил рег. № [номер] / личен автомобил марка [марка и модел], рег. № [номер], разходна норма [литри] л/100 км по данни на производителя за комбиниран режим, гориво [вид], цена [сума] €/л, маршрут [маршрут], разстояние [км] км в двете посоки].

Командировъчни пари: дневни [22 € за всеки ден с нощуване / 11 € за ден без нощуване / [сума до 44 €] € по чл. 21 от наредбата]; квартирни до [сума] € за нощувка срещу документ; пътни по представени документи. Аванс: [сума] €.

Вид на отчета за извършената работа: [писмен доклад в 3-дневен срок след завръщането / резултатът се удостоверява с [протокол / друг документ], поради което отделен отчет не се изисква]. Заверка на заповедта от приемащата страна: [изисква се / не се изисква].

Разходите са за сметка на [работодателя / проект / звено].

РАБОТОДАТЕЛ (име, длъжност, подпис): ____________ ЗАПОЗНАТ: командирован (дата, подпис): ____________

ЗАВЕРКА (при изискване): Пристигнал на [дата], отпътувал на [дата]. [подпис и печат на приемащата страна]

Правни бележки

Общи реквизити: Кодексът на труда не съдържа общ списък с реквизити на заповедта, но практиката изисква: наименование и ЕИК на работодателя, номер и дата, точно правно основание (член, алинея, точка), фактическо основание (молба, предизвестие, заповед за съкращаване), данни на работника (три имена, ЕГН, длъжност, звено), разпоредителна част („разрешавам", „прекратявам", „командировам"), срок, изпълнител, подпис на работодателя или упълномощено лице и поле за връчване срещу подпис с дата. Заповедта може да е и електронен документ, ако работодателят е въвел електронно трудово досие; за командировките това е изрично допуснато в чл. 8, ал. 1 от наредбата.
Заповед за отпуск: по чл. 173, ал. 1 КТ платеният годишен отпуск се ползва с писмено разрешение на работодателя; размерът е не по-малко от 20 работни дни (чл. 155, ал. 4), а при първо постъпване на работа правото възниква след 4 месеца трудов стаж (чл. 155, ал. 2). Работодателят е длъжен да разреши отпуска до края на календарната година, освен при отлагане по чл. 176 поради важни производствени причини, и дори тогава осигурява поне половината (чл. 173, ал. 5). Едностранно предоставяне без съгласие е възможно по чл. 173, ал. 4: при престой над 5 работни дни, при колективен отпуск на всички и ако работникът не е поискал отпуска си до края на годината след покана. Отложеният отпуск се ползва до 6 месеца от края на годината (чл. 176, ал. 2), иначе работникът сам определя времето с 14-дневно писмено уведомление (чл. 176, ал. 3); правото се погасява по давност 2 години (чл. 176а).
Заповед за прекратяване: трудовият договор се прекратява писмено (чл. 335, ал. 1 КТ), а моментът зависи от основанието: с изтичане на предизвестието, на съответната му част при неспазването му или от получаването на писменото изявление при прекратяване без предизвестие (чл. 335, ал. 2). При взаимно съгласие по чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ съгласието е отделно писмено изявление, а не подписът „запознат" под заповедта; заповедта, издадена в 7-дневния срок, може да изразява приемането на работодателя. При дисциплинарно уволнение заповедта е мотивирана по чл. 195 КТ след изслушване по чл. 193 КТ.
След прекратяването: работодателят вписва данните в регистъра на заетостта на НАП в 7-дневен срок (чл. 62, ал. 3 КТ) и ги отразява в единния електронен трудов запис (чл. 349 КТ), който от 01.06.2025 г. замества хартиената трудова книжка. Дължат се обезщетение за неизползван отпуск по чл. 224 КТ и според основанието обезщетенията по чл. 220 (неспазено предизвестие), чл. 222, ал. 1 (до 1 месец при съкращаване и др.), чл. 222, ал. 2 (2 заплати при прекратяване поради болест с 5 години стаж), чл. 222, ал. 3 (2 брутни заплати при придобито право на пенсия, 6 при 10 години при същия работодател) или чл. 331 КТ (не по-малко от 4 брутни заплати при прекратяване срещу уговорено обезщетение). Уволнението се оспорва пред съда в 2-месечен срок от деня на прекратяването (чл. 358 КТ).
Връчване: срещу подпис и дата; при отказ се удостоверява с подписите на двама свидетели; по пощата с обратна разписка или с куриер на посочения от работника адрес. Съобщение по телефон или SMS не е връчване.
Заповед за командировка: издава се предварително и писмено от работодателя или упълномощено лице (чл. 8, ал. 1 и чл. 10 от Наредбата за командировките в страната); при устно нареждане писмената заповед се издава в 3-дневен срок (чл. 8, ал. 2). Реквизитите по чл. 9, ал. 1 включват предприятието и издаващото лице, имената и длъжността на командирования, мястото, задачата, времетраенето, дневните, пътните и квартирните пари, начина на пътуване, вида на отчета и необходимостта от заверка на заповедта на мястото на командироването. Командировката без съгласие на работника е до 30 календарни дни без прекъсване (чл. 121 КТ) и се брои в календарни дни, включително дните на пътуване и почивните дни (чл. 2 от наредбата).
Дневни пари 2026: 22 € за всеки ден с нощуване и 11 € (50%) при командировка без нощуване (чл. 19 от наредбата в редакцията от ДВ бр. 115/2025 г., в сила от 01.01.2026 г.); по преценка на работодателя или с колективен трудов договор до 44 € (чл. 21). Дневни не се дължат за дните на завръщане в постоянната месторабота за доклади (чл. 19, ал. 3), при целодневна безплатна храна (чл. 23), при болнично лечение (чл. 24) и за месечното прибиране у дома при командировка над 1 месец (чл. 18). Квартирните се плащат в действително платения размер срещу документ до утвърдената в заповедта сума за нощувка (чл. 26), а пътните с личен автомобил по разходната норма на производителя за комбиниран режим (чл. 13). Отчет за извършената работа се дава в 3-дневен срок след завръщането, а ръководителят взема становище в 5-дневен срок (чл. 29).
Заповед на работодателя срещу запис на заповед: записът на заповед е ценна книга по чл. 535 и следващите от Търговския закон, с която едно лице обещава да плати сума на друго; той няма нищо общо с трудовите заповеди по Кодекса на труда. Образецът му е в отделна страница.

Този образец е предназначен за типови случаи и има информативен характер. Той не представлява правен съвет и не замества консултация с адвокат или счетоводител. Преди издаване съобразете конкретното основание, вътрешните правила на предприятието и актуалната редакция на Кодекса на труда и Наредбата за командировките в страната. blogzapari.com не носи отговорност за начина на попълване и използване на образеца. Не е правен съвет.

Заповед на работодателя - образци: за отпуск, за прекратяване на трудов договор и за командировка

Образецът

ЗАПОВЕДИ НА РАБОТОДАТЕЛЯ: ТРИ ОБРАЗЕЦА

ЗАПОВЕД № [номер] / [дата] ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ТРУДОВ ДОГОВОР

ЗАПОВЕД № [номер] / [дата] ЗА КОМАНДИРОВКА В СТРАНАТА

Свързани образци и теми