Запис на заповед - образец и обяснение на реквизитите

Записът на заповед е строго формална ценна книга, с която едно лице (издател) поема безусловно задължение да плати определена парична сума на друго лице (поемател) на определен падеж. Урежда се в чл. 535-538 от Търговския закон. Документът е менителничен, безусловен и абстрактен: не сочи причината за дълга и е валиден само ако съдържа всички задължителни реквизити по закон. Липсата дори на един от тях води до нищожност. По-долу ще намерите готов за попълване образец и обяснение кои полета са задължителни и защо.

Свали образеца безплатно (Word)

Образецът

ЗАПИС НА ЗАПОВЕД

(без протест и без разноски)

Място на издаване: [населено място]
Дата на издаване: [дд.мм.гггг]
Сума: [сума с цифри] € ([сума с думи] евро)

Долуподписаният издател:

[трите имена / фирма на издателя]
ЕГН / ЕИК: [номер]
адрес / седалище и адрес на управление: [пълен адрес]
(наричан по-долу "Издател")

БЕЗУСЛОВНО СЕ ЗАДЪЛЖАВАМ ДА ПЛАТЯ

срещу този ЗАПИС НА ЗАПОВЕД сумата от [сума с цифри] € ([сума с думи] евро)

на поемателя:

[трите имена / фирма на поемателя]
ЕГН / ЕИК: [номер]
адрес / седалище и адрес на управление: [пълен адрес]
(наричан по-долу "Поемател")

или на негова заповед.

1. ПАДЕЖ
Настоящият запис на заповед е платим на [посочете една от опциите: определен ден - дд.мм.гггг / на предявяване / на определен срок след предявяване - [брой] дни / на определен срок след издаване - [брой] дни].

2. МЯСТО НА ПЛАЩАНЕ
Плащането ще се извърши в [населено място, точен адрес], на каса или по банкова сметка IBAN: [номер].

3. БЕЗУСЛОВНОСТ
Задължението по този запис на заповед е безусловно и не зависи от изпълнението на каквото и да е насрещно условие, действие или събитие.

4. КЛАУЗА "БЕЗ ПРОТЕСТ"
Издателят освобождава поемателя от задължението да извършва протест за неплащане като условие за упражняване на правата по този документ (чл. 502 във връзка с чл. 537 ТЗ).

5. РАЗНОСКИ
Всички разноски по предявяването, събирането и евентуалното принудително изпълнение са за сметка на Издателя.

6. ПРИЛОЖИМО ПРАВО
За всичко неуредено в този документ се прилагат разпоредбите на чл. 535-538 от Търговския закон, а при липса на такива - правилата за менителницата, доколкото са съвместими с естеството на записа на заповед.

ПОДПИС НА ИЗДАТЕЛЯ (задължителен реквизит):

Издател: ...............................................
[име и подпис]

Забележка за поемателя: съхранявайте оригинала. Записът на заповед се предявява за плащане в оригинал; при плащане издателят има право да получи документа обратно с отбелязване "платено".

-------------------------------------------------

ПОЛЕ ЗА ДЖИРО (използва се само при прехвърляне на вземането)

Джиро №1
Прехвърлям правата по този запис на заповед на:
[име / фирма на джиратаря], ЕГН / ЕИК: [номер]
Дата: [дд.мм.гггг]
Джирант (подпис): ...............................................

Правни бележки

Правно основание: записът на заповед е уреден в чл. 535-538 от Търговския закон (глава за менителницата, записа на заповед и чека). Той е менителничен ефект - безусловна и абстрактна ценна книга, която не сочи причината (каузата) за дълга. При неуредени въпроси се прилагат правилата за менителницата.
Строго формален документ - задължителни реквизити по чл. 535 ТЗ: 1) наименованието 'запис на заповед' в текста на документа (на езика на съставяне); 2) безусловно обещание да се плати определена сума; 3) падеж; 4) място на плащане; 5) име на поемателя; 6) дата и място на издаване; 7) подпис на издателя. Липсата на който и да е реквизит по правило прави документа нищожен като запис на заповед (чл. 536 ТЗ).
Законови заместители при непълнота (чл. 536 ТЗ): ако липсва падеж, записът се смята платим на предявяване; ако липсва място на плащане, за такова се смята мястото на издаване, което е и местожителство на издателя; ако липсва място на издаване, за такова се смята мястото до името на издателя. Тези изключения НЕ важат за наименованието, безусловното обещание, подписа и името на поемателя - тяхната липса е непоправима.
Данъци и такси: самото издаване на запис на заповед не поражда пряко данъчно задължение и не се облага с ДДС (не е доставка). Данъчни последици възникват от основната сделка, която обезпечава. При съдебно събиране се дължи държавна такса; заповедното производство по чл. 417 ГПК позволява издаване на заповед за изпълнение въз основа на записа на заповед. Осчетоводяването при търговци следва режима на поетите/дадените обезпечения.
Чести капани: вписване на условие ('ще платя, ако...') погубва безусловността и води до нищожност; бланков или неясен падеж и суми, изписани само с цифри; изписване на сумата с цифри и думи, които се разминават - при разлика важи изписаното с думи; подпис само с печат без саморъчен подпис на физическо лице издател; предявяване след изтичане на давностните срокове. Практиката на ВКС тълкува непълнотите стриктно.

Този образец е с информативен характер и не представлява правен съвет. Записът на заповед е строго формална ценна книга и грешка в реквизитите може да го направи нищожен или да засегне възможността за събиране на вземането. Преди подписване и предявяване се консултирайте с адвокат, съобразно конкретния случай и актуалната редакция на Търговския закон. Не е правен съвет.

Запис на заповед - образец и обяснение на реквизитите

Образецът

ЗАПИС НА ЗАПОВЕД

БЕЗУСЛОВНО СЕ ЗАДЪЛЖАВАМ ДА ПЛАТЯ

Свързани образци и теми