График за работа на смени (Excel) и сумирано изчисляване на работното време

Какво съдържа графикът за работа на смени?

Три листа: „График" с 12 реда за служители и колона за всеки ден от месеца, „Смени и норма" с кодовете на смените и коефициента за нощните часове и „Как се ползва" с инструкции. Във всяка клетка избирате код от падащ списък, а таблицата сама сумира часовете, нощните часове, преизчислените часове и разликата с нормата.

Кодовете и часовете са примерни и се редактират в лист „Смени и норма" според Вашия режим. Нощните смени се оцветяват в синьо, почивките в сиво, а превишението над нормата в червено. Долният ред брои колко души са на смяна във всеки ден.

Кога се прилага сумирано изчисляване на работното време?

Сумираното изчисляване се въвежда от работодателя за период от 1 до 4 месеца (чл. 142, ал. 3 от Кодекса на труда), а до 12 месеца само с колективен трудов договор по чл. 51б в браншове, определени с наредба. Работната смяна при него може да е до 12 часа, а работната седмица до 56 часа (чл. 142, ал. 6); за работници с намалено работно време до 1 час над намаленото. Сумирано изчисляване не се допуска за работници с ненормиран работен ден (ал. 5).

Старите „6 месеца" вече не важат

До 2020 г. периодът беше до 6 месеца и много сайтове още го цитират. От 01.01.2021 г. чл. 142 КТ препраща към Наредбата за работното време, почивките и отпуските и ограничава периода на 4 месеца, освен при колективен договор по чл. 51б.

Как се правят поименните графици за смени?

Едновременно със заповедта за сумирано изчисляване работодателят утвърждава поименни графици за целия период, запознава работниците с тях преди започване на работа и ги съхранява най-малко 3 години след края на периода (чл. 9а, ал. 1 от Наредбата за работното време, почивките и отпуските). Редуването на смените се определя в правилника за вътрешния трудов ред (чл. 141, ал. 3 КТ), а графикът може да се изменя през периода при промяна на числеността или на други обстоятелства (чл. 9а, ал. 2).

Сборът по графика не може да надвишава нормата

Графикът се изготвя така, че сборът от работните часове на всеки работник за периода да не е по-голям от нормата (чл. 9а, ал. 3). Извънреден труд не се планира предварително; той се установява само в края на периода.

Забранено е възлагане на работа през две последователни смени

Чл. 141, ал. 5 КТ забранява работа през две последователни работни смени. Две нощни смени в два поредни дни с поне 12 часа почивка между тях са допустими; забраната е за смяна веднага след смяна. Смесена смяна с 4 и повече часа нощен труд се смята за нощна и има продължителността на нощна смяна, а с по-малко от 4 нощни часа за дневна (чл. 141, ал. 2).

Как се смята нормата за периода?

Нормата в часове е броят на работните дни по календар в периода, умножен по дневната продължителност на работното време по трудовия договор (чл. 9б, ал. 1 от наредбата). За октомври 2026 г. това са 22 работни дни по 8 часа = 176 часа; за тримесечен период се събират нормите на трите месеца. При ползван платен отпуск от работните дни се изваждат дните отпуск (ал. 2), а при болничен, майчинство и отпуск за отглеждане на дете от нормата се изваждат часовете по утвърдения график за тези дни (ал. 3).

Как се преизчисляват нощните часове в дневни?

Нощните часове (от 22:00 до 06:00) в смени с 4 и повече часа нощен труд се превръщат в дневни с коефициент 8/7 = 1,143, защото нормата на нощния труд е 7 часа срещу 8 дневни (чл. 140, ал. 1 КТ; чл. 9а, ал. 4 от наредбата и чл. 9, ал. 2 от Наредбата за структурата и организацията на работната заплата). Превръщане не се прави при намалено работно време и при договор само за нощна работа.

Нощният труд се плаща с добавка

По Наредбата за структурата и организацията на работната заплата за всеки час нощен труд се дължи допълнително възнаграждение от не по-малко от 0,15% от минималната работна заплата, което при 620,20 € за 2026 г. е около 0,93 € на час. Нощният труд е забранен за лица под 18 години, бременни и жени в напреднал етап на ин витро, а за майки с деца до 6 години и трудоустроени се допуска само с тяхно писмено съгласие (чл. 140, ал. 4 КТ).

Какви почивки са задължителни при работа на смени?

Междудневната почивка е не по-малко от 12 часа (чл. 152 КТ), седмичната почивка при сумирано изчисляване е не по-малко от 36 часа (чл. 153, ал. 2), а при промяна на смените може да е по-малка, но не под 24 часа, когато организацията на работата го налага (чл. 153, ал. 3). Почивката за хранене е не по-малко от 30 минути, а при непрекъсваем процес се осигурява време за хранене през работното време.

Какво се случва в края на периода: извънреден труд или недостиг?

Ако отработените по графика часове са повече от нормата, разликата е извънреден труд, който се заплаща с не по-малко от 50% увеличение (чл. 262, ал. 1, т. 4 КТ), вписва се в специалната книга и се отчита пред Инспекцията по труда до 31 януари на следващата година (чл. 149 КТ). Ако часовете са по-малко от нормата, за недостигащите се смята, че работникът е в престой не по своя вина и те се заплащат (чл. 9в от наредбата), освен при виновно неявяване.

Лимитите за извънреден труд важат и при смени

Извънредният труд за една календарна година не може да надвишава 150 часа (300 часа с колективен трудов договор по чл. 51б), 30 часа дневен или 20 часа нощен през месец, 6 часа дневен или 4 часа нощен през седмица и 3 часа дневен или 2 часа нощен през два последователни дни (чл. 146 КТ). Работата през официален празник се заплаща не по-малко от удвоения размер на възнаграждението (чл. 264 КТ).

Как се въвежда сумирано изчисляване стъпка по стъпка?

Кои схеми за смени са най-чести и как се проверяват срещу нормата?

Най-често се ползват две или три 8-часови смени с ротация по седмици и 12-часовите схеми „две дневни, две нощни, четири почивни" и „ден, нощ, две почивни", които дават средно по 6 часа на календарен ден. При 12-часовите схеми месецът често излиза със 180 часа по график срещу норма от 168-184 часа, затова сборът се проверява за целия период, а нощните часове се преизчисляват.

Какво се променя за стажа на сменните работници от 2027 г.?

Със Закона за държавния бюджет за 2026 г. (ДВ бр. 69 от 31.07.2026 г.) чл. 355 от Кодекса на труда е променен: трудовият стаж се изчислява в часове, дни, месеци и години, а при непълно работно време пропорционално на законоустановеното работно време. Новата редакция формално е в сила от 01.09.2026 г., но § 12 от преходните разпоредби запазва досегашния ред до 31.12.2026 г., така че реално правилото се прилага от 01.01.2027 г.

На пълно работно време нищо не се променя

Стажът се брои по календарното време и не може да надвишава него (чл. 355, ал. 6): 12-часовата смяна не дава ден и половина стаж, а нормата за периода си остава по договора. За работник на 4 часа дневно обаче два календарни дни ще дават един ден стаж, което намалява платения отпуск, добавката за прослужено време и обезщетенията, зависещи от стажа. Към септември 2026 г. няма указание на МТСП как се определя „пълното работно време за деня" при 12-часови смени с почивни дни в работни дни по календар; ще обновим страницата, когато излезе.

Източници: Кодекс на труда (чл. 140-142, 146, 149, 152-153, 262, 264, 355); Наредба за работното време, почивките и отпуските (чл. 9а-9г); Наредба за структурата и организацията на работната заплата (чл. 8 и чл. 9, ал. 2); МТСП: работно време; Закон за държавния бюджет за 2026 г., ДВ бр. 69/31.07.2026 г. (§ 12 и § 48 ПЗР). Проверено към 14 септември 2026 г. Страницата е информационна, не е правен съвет.